視頻會議室設計時，要求相對來說比較嚴格，在各會場的內外裝修要求方面如需準備不間斷電源UPS，避免在會議進行的過程中突然停電而導致會議中斷，還有為了拍攝出清晰還原度高的畫面在會議室設計燈光方面也有一些要求，因此視頻會議室設計應注意以下幾個方面：
 

　　一，視頻會議室燈光照度

　　1.視頻會議室燈光設計與光線要求

　　A.照度：

　　燈光照度是視頻會議室的一個基本的必要條件，由于電視會議召開時間具有隨機性，故室內應用人工冷光源，避免自然光。合肥裝修公司認為會議室的門窗需用深色窗簾遮擋。光源對人眼視覺無不良影響。選擇三基色燈，珂瑪通過多年會議室燈光工程安裝設計經驗，總結出使用4000K色溫較為適宜。照度要求規定如下：

　　a)為了確保正確的圖像色調及攝像機的自平衡，規定照射在與會者臉部的光是均勻的，照度應不低于500lux。監視器、投影電視附近的照度為50-80lux，應避免直射光。

　　B.位置安裝：

　　三基色燈一般安裝在會議室天花板上，根據不同的會議室頂部情況來選擇不同的燈具和安裝方式。

　　除了上述兩點，為了達到更好效果，還需注意：

　　a)避免陽光直射到物體、背景及鏡頭上，這會導致刺眼的強對比情況。

　　b)光線弱時建議采用輔助燈光，但要避免直射。

　　c)使用輔助燈光，建議使用日光型燈光。禁止使用彩燈，避免使用頻閃光源。

　　d)避免從頂部或窗外來的頂光、側光直接照射，此種照射會直接導致陰影。
 

　　2. 視頻會議室的布局對燈光與光線的影響

　　布局要求：

　　A.為了防止顏色對人物攝像產生的“奪光”及“反光”效應，背景墻應進行單獨設計，最好采用均勻的淺顏色，通常多采用米色或灰色，不宜使用畫幅，禁止使用強烈對比的混亂色彩，以方便攝像機鏡頭光圈設置。

　　B.房間的其他三面墻壁、地板、天花板等均應與背景墻的顏色相匹配，忌用黑或鮮艷色彩的飽和色，通常采用淺藍色、淺灰色等。每面墻都不適宜用復雜的圖案或掛復雜的畫幅，以免攝像機移動或變焦時圖像產生模糊現象，同時增加編碼開銷。

　　C.攝像機鏡頭不應對準門口，若把門口作為背景，人員進出將使攝像鏡頭對攝像目標背后光源曝光。

　　二，會議室的布局

　　影響畫面質量的一大因素，是會場四周的景物和顏色，以及桌椅的色調。一般忌用“白色”、“黑色”之類的色調，這兩種顏色對人體將產生“反光”及“奪光”的不良效應。所以無論墻壁四周、桌椅均采用淺色色調較為適宜，如墻壁四周米黃色，淺綠，桌椅淺咖啡色等，南方宜用冷色，北方宜用暖色。

　　從觀看效果來看，監視器的布局常放置在相對于與會者中心的位置，距地高度大約一米，人與監視器的距離大約為屏幕的6倍高度。對小型會議室(約10人)只需采用42寸的液晶電視或等離子顯示器即可，或者大會議室中的某一局部區采用;大型會議室應以投影機為主，可在60#至100#之間酌情選擇。


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